Transglobal Express
  • 069 9050 6780 Montag bis Freitag, 09:00 – 17:30 Uhr

Benötige Versanddokumente

Die Dokumente die Sie für den Versand benötigen, werden automatisch während des Buchungsprozesses für Sie erstellt. Die Dokumente die benötigt werden hängen vom Zielland und Service ab, den Sie auswählen.

Bitte nutzen Sie die folgende Information als eine allgemeine Anleitung:

Alle Pakete müssen mit einem Versandschein versehen werden

In allen Fällen müssen Sie den Versandschein von Transglobal Express nutzen, um erhöhte Versandkosten zu vermeiden.

  • Wenn Sie einen Versand mit DHL Express, UPS oder TG Flex gebucht haben, werden Ihre Versandlabels während der Buchung automatisch für Sie erstellt. Sie erhalten Ihre Unterlagen voraussichtlich innerhalb der nächsten Minuten bzw. spätestens innerhalb einer Stunde nach Ihrer Buchung. Falls Sie Ihre Buchung außerhalb unserer Geschäftszeiten durchgeführt haben und die Unterlagen nicht innerhalb weniger Minuten verfügbar sind, werden diese am nächsten Werktag für Sie erstellt. Drucken Sie bitte Ihre Versandlabels aus. Befestigen Sie eine Version auf Ihrer Sendung und lassen Sie sich die andere Version bei der Abholung von dem Fahrer für Ihre eigenen Unterlagen unterschreiben. Wir empfehlen Ihnen zusätzlich eine dritte Version in Ihrem Paket zu hinterlegen.
     
  • Wenn Sie einen Versand mit TNT oder TG D Flex gebucht haben, werden Ihre Versandlabels während der Buchung nicht automatisch für Sie erstellt. Sie erhalten Ihre Unterlagen voraussichtlich innerhalb einer Stunde nach Ihrer Buchung. Falls Sie Ihre Buchung außerhalb unserer Geschäftszeiten durchgeführt haben und die Unterlagen nicht innerhalb weniger Minuten verfügbar sind, werden diese am nächsten Werktag für Sie erstellt. Drucken Sie bitte Ihre Versandlabels aus. Befestigen Sie die Receiver Copy auf Ihrer Sendung und behalten Sie die Sender Copy unterschrieben für Ihre Unterlagen. Die restlichen Kopien geben Sie bei der Abholung dem Fahrer. Wir empfehlen Ihnen zusätzlich Kopie eines der Versandlabels in Ihrem Paket zu hinterlegen.
     

Bitte beachten Sie: Bei einem Versand mit TG Flex oder TG D Flex, wird Ihre Sendung zunächst bis an unser Lager in Großbritannien geliefert und dann weiter mit dem besten und günstigsten Service (DHL Express, UPS oder FedEx) international verschickt. Die neue Sendungsnummer von Großbritannien ins Zielland können Sie in Ihrem Kundenkonto einsehen (TG Flex) oder wird Ihnen per Email (TG D Flex) zugesendet.

Haben Sie einen Versand außerhalb der EU?

Mit Ausnahme des Dokumentenversandes müssen allen Sendungen die in Länder außerhalb der EU verschickt werden vier Kopien einer Handelsrechnung / Packliste beigefügt werden. Dieses Dokument zeigt detailliert Größe, Gewicht, Inhalt und Wert Ihrer Ware für den Zollbereich auf.

  • Während des Buchungsprozesses ist es möglich den Wert Ihrer Ware einzugeben. In diesem Fall wird Ihnen Ihre Handelsrechnung / Packliste automatisch erstellt.
  • Bitte drucken Sie vier Versionen aus und befestigen Sie diese in einem Umschlag oder einer Klarsichthülle (separat vom Versandschein) an Ihrem Paket.
  • Als Geschäftskunde ist es natürlich auch möglich, dass Sie ihre eigene Handelsrechnung nutzen.

Sendungen ab einem Warenwert der gesamten Sendung in Höhe von 1000 € muss eine Ausfuhrerklärung beigelegt werden. Die Ausfuhrerklärung muss beim deutschen Zoll beantragt werden. Für weitere Informationen bitten wir Sie sich direkt mit dem deutschen Zoll in Verbindung zu setzen.

Welche Dokumente sind notwendig?

Sie können anhand untenstehender Tabelle prüfen, welche Unterlagen Sie benötigen.

Service EU Rest der Welt
DHL Versandlabel - befestigen Sie eines am Paket, lassen Sie sich eines vom Fahrer unterschreiben Versandlabel - befestigen Sie eines am Paket, lassen Sie sich eines vom Fahrer unterschreiben

Handelsrechnung - befestigen Sie 4 Versionen (separat vom Versandschein) an Ihrem Paket

Ausfuhrgenehmigung bei einem Warenwert von über 1000€
UPS Versandlabel - befestigen Sie eines am Paket,  lassen Sie sich eines vom Fahrer unterschreiben Versandlabel - befestigen Sie eines am Paket, lassen Sie sich eines vom Fahrer unterschreiben

Handelsrechnung - befestigen Sie 4 Versionen (separat vom Versandschein) an Ihrem Paket

Ausfuhrgenehmigung bei einem Warenwert von über 1000€
TNT documentation Receiver Copy - befestigen Sie diese am Paket

Sender Copy - behalten Sie diese unterschrieben für Ihre Unterlagen

Weitere Kopien - geben Sie diese dem Fahrer
Receiver Copy - befestigen Sie diese am Paket

Sender Copy - behalten Sie diese unterschrieben für Ihre Unterlagen

Weitere Kopien - geben Sie diese dem Fahrer

Handelsrechnung - befestigen Sie 4 Versionen (separat vom Versandschein) an Ihrem Paket

Ausfuhrgenehmigung bei einem Warenwert von über 1000€
TG Flex N/A Versandlabel - befestigen Sie eines am Paket, lassen Sie sich eines vom Fahrer unterschreiben

Handelsrechnung - befestigen Sie 4 Versionen (separat vom Versandschein) an Ihrem Paket
TG D Flex N/A Receiver Copy - befestigen Sie diese am Paket

Sender Copy - behalten Sie diese unterschrieben für Ihre Unterlagen

Weitere Kopien - geben Sie diese dem Fahrer

Handelsrechnung - befestigen Sie 4 Versionen (separat vom Versandschein) an Ihrem Paket
USPS N/A UPS Versandlabel/Air Waybill - eine Kopie am Paket befestigen, eine Kopie dem Fahrer geben

USPS Versandlabel - eine Kopie am Paket befestigen

Abholnachweis Falls Sie eine Abholung durch UPS gebucht haben behalten Sie diesen unterschrieben für Ihre Unterlagen
Handelsrechnung - befestigen Sie 4 Kopien (separat vom Versandschein) an Ihrem Paket, am Besten in einer Klarsichthülle oder einem Umschlag

Benötigen Sie Hilfe?

Wir haben einige weitere Informationen für Sie. Wenn Sie zum ersten Mal in Länger außerhalb der EU versenden, finden Sie sicherlich unsere Informationen zur Zollabwicklung hilfreich. Wenn Sie sich unsicher sind was Sie mit den ganzen Dokumenten machen sollen, mailen Sie uns einfach oder melden Sie sich in unserem Online Chat während unserer Öffnungszeiten (Montag - Freitag von 9:00 bis 17:30 Uhr).

Sie haben keinen Drucker?

Bitte wenden Sie sich an uns, wir senden Ihnen Ihre Versanddokumente gerne per Post zu. Bitte beachten Sie, dass sich die Abholzeit in diesem Fall verschieben kann. Rufen Sie uns an (069 9050 6780) oder senden Sie uns eine Email an sales@transglobalexpress.de - unser Customer Service Team hilft Ihnen gerne.

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